Terms & Conditions

First in English and below in German

English

Cancellation conditions and refund

If the participant does not wish to participate in the event any more, he/she must declare his/her withdrawal from the contract by e-mail to the organiser (event@dock-inn.de).

  • If we have to cancel the event due to force majeure, we will refund the amount minus 25% administrative costs.
  • If you are not allowed to travel due to official restrictions, or illness, we will refund you less 25% administration costs. Proof of this must be provided in writing, or by e-mail.
  • Until 22.05.2022, 8 weeks before the start of the event, full cancellation is possible without giving reasons. The ticket price will be refunded, minus 25% administration costs.
  • In case of cancellation without giving reasons after 22.05.2022 NO refund of the ticket price will be made.

We cannot reimburse costs for accommodation, transport and other expenses in connection with your planned visit to the Baltic Summer Swing Festival.

Payment and provision of services

  • If payment is not received within the specified payment deadline, the event booking may be cancelled
  • Payment by instalments is not possible
  • The organiser reserves the right to change announced bands or DJ*ans. Likewise, temporal or spatial postponements may take place. These will be announced in good time before or during the event.

Corona Guidelines

  • The Corona rules officially in force at the time of the event in Germany/Mecklenburg-Vorpommern/Landkreis Rostock apply to the event. We ask all participants to inform themselves independently about the applicable guidelines before the event.
  • The organiser reserves the right to stipulate stricter guidelines that deviate from these. Should this be the case, we will inform all participants in good time before the event by e-mail.
  • If you are exempt from the Corona guidelines by law, please have appropriate proof (medical certificate etc.) ready on arrival/check-in.
  • If the hygiene rules are not adhered to, the organiser reserves the right to exclude the participant from the event. A refund of the ticket price is not possible in this case.

General rule:

  • If you have Covid-19 symptoms, even if mild, you should not participate in the event.
  • Wash or disinfect your hands regularly. Especially before attending a dance class, or before dancing in pairs.
  • Cough and sneeze into the crook of your arm.
  • Despite all hygiene rules and precautions, we would like to point out at this point that participation in the event is at your own risk and entirely your own responsibility. Please be aware that there is still a risk of infection.

Accommodation info

The following categories include accommodation in the DOCK INN Hostel including breakfast:

  • DOCK INN Single Room Package
  • DOCK INN Double Room Package
  • DOCK INN 4/8-bed Dorm Package

Accommodation is NOT included in the price for the following category:

  • 3-day Event Pass
  • 1-day Event Pass

All tickets include the following additional services:

  • Midnight snack
  • water flat
  • dance lessons
  • Evening event with live music and DJ on the beach
  • Evening event with live music and DJ at DOCK INN Hostel
  • Participation in the SwingWalk through Warnemünde (Sunday)

If you have any special requests, questions about booking a room at the DOCK INN Hostel Warnemünde, or would like to extend your stay in the booked room category, please feel free to contact event@dock-inn.de.


Deutsch

Stornierungsbedingungen und Rückerstattung

Möchte der Teilnehmer an der Veranstaltung nicht teilnehmen, so hat er seinen Rücktritt vom Vertrag schriftlich oder per E-Mail (an event@dock-inn.de) gegenüber dem Veranstalter zu erklären.

  • Falls wir die Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt absagen müssen, erstatten wir den Betrag abzüglich 25% Verwaltungskosten zurück.
  • Wenn Sie aufgrund von behördlichen Beschränkungen, oder Krankheit nicht reisen dürfen, erstatten wir Ihnen die Kosten abzüglich 25% Verwaltungskosten. Der entsprechende Beleg ist schriftlich, oder per E-Mail zu erbringen.
  • Bis zum 22.05.2022, 8 Wochen vor Beginn des Events, ist eine vollumfängliche Stornierung ohne die Angabe von Gründen möglich. Der Ticketpreis wird zurückerstattet, abzüglich 25% Verwaltungskosten.
  • Bei Rücktritt/Storno ohne Angabe von Gründen ab dem 22.05.2022 erfolgt KEINE Erstattung des Ticketpreises.

Kosten für Unterkunft, Transport und andere Ausgaben im Zusammenhang mit Ihrem geplanten Besuch des Baltic Summer Swing Festivals können wir nicht erstatten.

Zahlung und Leistungserbringung

  • Wenn die Zahlung nicht innerhalb der vorgegebenen Zahlungsfrist eingegangen ist, kann die Eventbuchung storniert werden
  • Eine Ratenzahlung ist nicht möglich
  • Der Veranstalter behält sich vor, angekündigte Bands, oder DJ*ane’s zu ändern. Ebenfalls können zeitliche, oder räumliche Verschiebungen stattfinden. Diese werden rechtzeitig vor, oder während des Events angekündigt.

 Corona Richtlinien

  • Für das Event gelten die Corona-Regeln, die offiziell zum Zeitpunkt des Evens in Deutschland/Mecklenburg-Vorpommern/Landkreis Rostock gelten. Wir bitten alle Teilnehmer, sich selbstständig vor dem Event über die geltenden Richtlinien zu informieren.
  • Der Veranstalter behält sich vor, davon abweichende, strengere Richtlinien zu vorzugeben. Sollte dies der Fall sein, informieren wir alle Teilnehmer rechtzeitig vor dem Event per E-Mail.
  • Solltest du von den Corona-Richtlinien Gesetzes wegen befreit sein, halte bitte bei Ankunft/Check-In einen entsprechenden Nachweis (ärztliches Attest etc.) bereit.
  • Sollten die vorgegebenen Hygiene-Regeln missachtet werden, behält sich der Veranstalter vor, den/die entsprechende/n Teilnehmer*in vom Event auszuschließen. Eine Rückerstattung des Ticketpreises ist in diesem Fall nicht möglich.

Generell gilt:

  • Wenn du Covid-19 Symptome aufweist, selbst wenn diese mild sind, solltest du von der Teilnahme am Event absehen
  • Wasche, oder desinfiziere regelmäßig deine Hände. Insbesondere bevor du an einem Tanzkurs teilnimmst, oder vor dem direkten Paartanz.
  • Huste und niese in deine Armbeuge.
  • Trotz aller Hygieneregeln und Vorsichtsmaßnahmen möchten wir an dieser Stelle darauf hinweisen, dass die Teilnahme am Event auf eigene Gefahr und in vollständiger Eigenverantwortung erfolgt. Bitte sei dir bewusst, dass das Risiko einer Ansteckung dennoch vorhanden ist.

Infos zur Unterkunft

Bei folgenden Kategorien ist eine Unterkunft im DOCK INN Hostel inklusive Frühstück inkludiert:

  • DOCK INN Single Room Package
  • DOCK INN Double Room Package
  • DOCK INN 4/8-bed Dorm Package

Bei folgender Kategorie ist KEINE Unterkunft im Preis inkludiert:

  • 3-day Event Pass
  • 1-day Event Pass

Alle Tickets beinhalten folgende zusätzliche Leistungen:

  • Mitternachtssnack
  • Wasserflat
  • Tanzkurse
  • Abendveranstaltung mit Live-Musik und DJ am Strand
  • Abendveranstaltung mit Live-Musik und DJ im DOCK INN Hostel
  • Teilnahme am SwingWalk durch Warnemünde (Sonntag)

Bei speziellen Wünschen, Fragen zur Zimmerbuchung im DOCK INN Hostel Warnemünde, oder Verlängerungswunsch für die gebuchte Zimmerkategorie, wendet euch jederzeit gerne an event@dock-inn.de.